波尔多 · 干红
客户答谢晚宴用酒
以波尔多与罗讷河谷干红为主体，开场配两支起泡酒，按每桌三瓶的配比测算总量，随单附酒标卡与醒酒时间表，方便现场服务人员按顺序上酒。
从需求确认到收到书面组合方案
按场次规格配酒
商务宴请、客户答谢、年度会议、员工节庆四类场次，用酒逻辑差别很大。宴请看菜品结构与主宾口味，会议看致辞与签约环节的杯量，员工福利看人均预算与分发形式。确认需求时先把人数、桌数、每桌预算和用酒日期对齐，再定红白比例、价位带与产区方向。
同一预算带内通常给出二至三套组合，标明酒庄、产区、年份、单价与总价，方便内部比选与审批；需要试饮的，可寄送样酒或安排到保税仓现场品鉴。
- 按桌数与杯量测算数量，预留一成安全余量
- 红白与起泡酒按菜单结构调整比例
- 方案内标注产区、年份与醒酒建议
48小时
2-3套
同一预算带内的可选组合数量
14天
临期加急订单的最短备货周期
16/10
按整箱与整柜混拼出货，单次起订量按酒款调整
3 地
宁波、上海、天津恒温仓就近分拨
票据、配送与批次留档
企业采购环节多、经手人多，单据比酒款更容易出问题。下单后随货提供出库单、批次记录与检验单据复印件，需要报关单编号的可在结算时一并附上；增值税专用发票按签约主体开具，开票资料在签约时确认即可。
配送按用酒日期倒排：会场直送、办公地址分批、门店按周补货三种方式都支持。恒温仓分拣后贴标与礼盒组装在仓内完成，减少中途转运磕碰；同一订单默认发出同一批次酒款，换批次会提前说明年份差异。
- 出库单与随货单据标注年份与批次号
- 礼盒腰封、内衬与卡片支持企业视觉定制
- 会场直送按签到时间前置两小时送达
常见用酒场次与配套方案
六类高频场景的选酒方向、配比方式与交付形式，可直接对照您手上的活动需求取用。
波尔多 · 干红
起泡酒 · 中欧产区
年度会议与签约仪式
致辞与签约环节多用起泡酒或年份香槟，按到场人数换算杯量并预留一成余量；冰镇、开瓶与托盘服务由现场执行组跟进，仪式结束后剩余酒款可整瓶退回仓内。
多产区 · 组合装
员工节庆福利
按人均预算分档，干红、干白与甜酒各占一定比例，配手提袋与贺卡；可按部门分批配送到办公地址，避免集中堆放占用通道，发放清单由仓内同步导出。
定制 · 礼盒
商务伴手礼与定制礼盒
单支或双支装礼盒，腰封、内衬与卡片可按企业视觉做定制，酒款支持指定产区与年份；设计稿确认后约十五至二十五天完成组装，建议提前三十天下单。
餐饮渠道
餐饮门店酒单
按菜品结构给出杯卖与整瓶两套酒单，覆盖法、意、西三国主流价位带，附杯卖损耗测算与酒单排版建议；换季调整酒单时，滞销酒款可按约定比例换货。
长期供应
酒店会所驻场供应
按月排定补货计划，就近恒温仓分拨，缺货预警与替代酒款同步给出；驻场单位的酒水台账与批次记录可按月对账，减少盘库与核销环节的人工核对。
从需求到送达的五个环节
每个环节都有明确的交付物与时间点，采购与行政部门可以直接按这份节奏安排内部流程。
提交需求
提供人数、桌数、人均预算、用酒日期与配送地址，说明场次性质与是否有忌口或宗教限制。
出组合方案
四十八小时内提交二至三套组合，逐款标明酒庄、产区、年份、单价与整单总价，附数量测算依据。
打样试饮
寄送样酒或安排到保税仓现场品鉴，确认口感、配比与价位带后再进入签约环节。
签约与备货
锁定批次与配额，仓内分拣、贴标与礼盒组装同步推进，备货进度按节点反馈。
配送与结算
按约定时间送到会场或门店，随货交付出库单与批次记录，发票在结算后按开票周期寄出。
企业用酒常见问题
采购与行政同事问得最多的几件事，先在这里说清楚。
常规畅销酒款在恒温仓留有安全库存，确认后四十八小时内可从就近仓库补发；跨城补货按实际运距安排，通常一至三天送达会场或门店。建议在活动前一周锁定主酒款，把补货需求集中在同一批次，避免现场出现不同年份混上桌的情况。
营业执照复印件、经办人联系方式与收货地址即可下单；需要开具增值税专用发票的，请在签约时同步提供开票资料与纳税人识别号。酒类经营相关资质按当地要求由采购方自行确认，我们会在合同附件中说明供货方的资质文件清单。
腰封、内衬、卡片与手提袋支持企业视觉定制，起订量按礼盒款式确定，制作周期通常十五至二十五天，建议提前三十天确认设计稿与酒款。打样阶段会先出一套实物样品，确认烫金位置与纸张克重后再批量组装。
每批到港后按报关单登记批次号，出库单与随货单据标注年份与批次，同一订单默认发出同一批次酒款。若因配额限制需要更换批次，会提前说明年份差异与口感区别，并在合同附页中记录替换明细。
把下一场活动的用酒清单定下来
告诉我们场次性质、人数与人均预算，我们按中欧产区现有批次给出组合方案与报价，方案内逐款标明产区、年份与单价。
- 四十八小时内提交二至三套组合方案
- 方案含数量测算、上酒顺序与醒酒建议
- 签约后按用酒日期倒排备货与配送节点
获取用酒组合方案
填写以下信息，采购顾问会在一个工作日内与您联系。